ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PLATFORMY
WWW.ACQUIREDOCK.COM
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále též jako „Zásady ochrany osobních údajů“ nebo „Dokument“) poskytují v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen jako „GDPR”), informaci o tom, jak společnost Acquiredock s.r.o., IČO 222 69 851, se sídlem Praha 4, Praha 4, Obrovského 2407, PSČ 141 00, zapsaná v OR u MS v Praze pod sp. zn. C 413677 (dále jen „Provozovatel“ nebo „Společnost“), jako provozovatel Platformy, jak je definována níže, zpracovává osobní údaje fyzických osob - Majitelů a Investorů, jak jsou definováni níže, na této Platformě, případně fyzických osob, které za ně v rámci Platformy vystupují.
Tento dokument obsahuje zejména informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, na základě jakého právního titulu, k jakým účelům je používáme, komu je můžeme předávat a jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva.
Veškeré osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, zejména GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.
Provozovatel je Acquiredock s.r.o., IČO 222 69 851, se sídlem Praha 4, Praha 4, Obrovského 2407, PSČ 141 00, zapsaná v OR u MS v Praze pod sp. zn. C 413677.
Platforma je platforma, kterou provozuje Provozovatel a která propojuje vlastníky obchodních společností či obchodních závodů s osobami, které mají zájem takové obchodní společnosti či obchodní závody koupit nebo do nich investovat, přičemž tato platforma je dostupná zejména na webové stránce www.acquiredock.com.
Majitel je společník Nabízené společnosti, který má zájem na jejím prodeji či získaní investice ve formě finančních prostředků do ní prostřednictvím Platformy po uzavření příslušné smlouvy s Provozovatelem. Pro účely tohoto Dokumentu se za majitele považuje taktéž jakákoliv další osoba, která na základě příslušného oprávnění jedná za Nabízenou společnost v úmyslu uskutečnit za tuto Nabízenou společnost její prodej či získání investice a v této souvislosti uzavírá s Provozovatelem příslušnou smlouvu (jak je blíže definována v Obchodních podmínkách), nebo fyzická osoba, která za majitele jedná nebo ho zastupuje.
Investor je každá osoba, která chce prostřednictvím Platformy získat informace o příležitostech investice do společností inzerovaných prostřednictvím Platformy, nebo fyzická osoba, která za investora jedná nebo ho zastupuje.
Uživatel je každý Majitel nebo Investor, nebo fyzická osoba se zřízeným uživatelským účtem.
Nabízená společnost je obchodní společnost či obchodní závod nebo jeho část nabízená ke koupi či k investici finančních prostředků Investorům prostřednictvím Platformy.
Ocenění je služba, jejímž prostřednictvím bude zájemci (ať už budoucímu Investorovi či Majiteli) poskytnuto nezávazné posouzení vstupních parametrů týkající se Nabízené či poptávané Společnosti, přičemž provedení Ocenění není nárokové a je na uvážení Provozovatele.
Obchodní podmínky znamená „Všeobecné obchodní podmínky platformy www.acquiredock.com“, kterými se řídí provoz Platformy.
Přečtěte si prosím, jak pracujeme s Vašimi osobními údaji, pokud jste Uživatelem, nebo se chcete jako Uživatel registrovat nebo navštívíte naše webové stránky nebo se přihlásíte k odběru našeho newsletteru (Vy). Součástí dokumentu je i důležité poučení o Vašich právech
Máte-li u nás zřízený účet Majitele, zpracováváme dále údaje o každých Vašich dílčích inzerátech (resp. jednotlivých profilech Nabízené společnosti), které jsou zveřejňovány prostřednictvím Platformy. Těmito údaji se rozumí zejména veškeré údaje o Nabízené společnosti, tedy: název, IČO, sídlo, údaje týkající se obchodního rejstříku, vlastnická struktura včetně základních identifikačních údajů o společnících Nabízené společnosti (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, výše podílu ve společnosti), případně údaje o osobách, které jsou oprávněny za Majitele jednat z pozice statutárního orgánu či na základě jiného pověření, dále údaje o výši základního kapitálu, cena Nabízené společnosti, včetně údajů o oblasti působnosti Nabízené společnosti, (předmět podnikání či předmět činnosti), údajů o ekonomických ukazatelích a o struktuře Nabízené společnosti. Údaje o Nabízené společnosti rovněž získáváme z veřejných zdrojů (obchodní rejstřík).
Vedle samotného vystavení profilu Nabízených společností a informací zveřejněných v profilu budeme pro Majitele zpracovávat také údaje v souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy o zprostředkování prodeje Nabízených společností, včetně údaje o způsobu platby či údaje o případných reklamacích týkajících se takových služeb, informace o případných zájemcích a přijímaných nabídkách za Nabízené společnosti, informace o uzavření smlouvy o prodeji podílu v Nabízené společnosti, výše konečné ceny za Nabízenou společnost. Údaje týkající se prodeje a koupi Nabízené společnosti realizované mezi Majitelem a Investorem budeme získávat v souvislosti s provozní činností a správou Platformy.
Máte-li u nás zřízený účet Investora, zpracováváme Vaše údaje v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy, včetně údaje o způsobu platby či údaje o případných reklamacích týkajících se takových služeb.
Za účelem plnění povinností vyplývajících z příslušné smlouvy dále zpracováváme údaje, které jsou obsahem komunikace mezi Uživateli, v jejímž rámci Uživatelé jednají o Koupi Nabízené společnosti a jednotlivých parametrech. Tyto osobní údaje budeme získávat a zpracovávat na základě správy Platformy.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nutném rozsahu nezbytném pro daný účel, a to za podmínky zákonnosti, tj. takový účel zpracování se opírá o některý z dále uvedených právních základů.
V tomto článku dále uvedené účely pro zpracování osobních údajů a právní základ pro takové zpracování se liší podle toho, zda jste (i) pouze návštěvníkem našeho webu (viz zásady použití cookies: https://acquiredock.com/cookies), nebo zda (ii) nás přímo kontaktujete prostřednictvím e-mailu nebo příslušného formuláře zveřejněného na Platformě se žádostí o provedení Ocenění, nebo (iii) si zaregistrujete příslušný Uživatelský účet z pozice Majitele či Investora, nebo zda (iv) již uzavíráte s jiným Uživatelem příslušnou smlouvu, na jejímž základě dojde ke koupi Nabízené společnosti, případně zda (v) na naší Webové stránce pouze přihlásíte svůj e-mailový kontakt a udělíte nám souhlas se zasíláním reklamních newsletterů a obchodních sdělení, případně (vi) nás jakkoliv jinak kontaktujete a s námi komunikujete např. prostřednictvím e-mailu, telefonicky, prostřednictvím sociálních sítí za účelem oznámení nezákonného obsahu, máte-li za to, že se na Webových stránkách nachází nezákonný obsah ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2022/2065 ze dne 19. října 2022 o jednotném trhu digitálních služeb a o změně směrnice 2000/31/ES (nařízení o digitálních službách).
Při návštěvě našeho webu mohou být Vaše osobní údaje zpracovávány prostřednictvím cookies užívaných na našem webu. Cookies jsou malé textové soubory, které si Váš prohlížeč při prohlížení internetových stránek ukládá na Váš pevný disk. Používání cookies přináší řadu výhod, přičemž tou nejvýznamnější je zajištění správného fungování internetových stránek. Soubory cookies také ale mohou pomoci zapamatovat si Vaše aktivity a preference, aby je nebylo nutné po opuštění a následném návratu na internetové stránky znovu nastavovat, čímž Vám zajišťují přizpůsobení obsahu Vaším zájmům a potřebám.
Podle účelu lze cookies rozdělit do následujících základních skupin:
Nezbytně nutné (technické) cookies umožňují základní funkce webu, bez nich web nemůže řádně fungovat. Zajišťují např. správné zobrazování, odesílání formulářů, chod navigace a další nezbytně nutné činnosti. Z tohoto důvodu tyto cookies nelze vypnout a pro jejich využití není vyžadován Váš souhlas.
Preferenční cookies umožňují, aby si web zapamatoval informace, které mění, jak se web chová nebo jak vypadá. Je to například preferovaný jazyk nebo region, kde se nacházíte.
Analytické cookies slouží primárně ke zlepšování fungování webu, jelikož nám umožňují zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak návštěvníci web používají. Tyto cookies shromažďují anonymní informace, jejich prostřednictvím Vás tedy není možné identifikovat.
Marketingové cookies shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy Vašim zájmům, a to na tomto webu i mimo něj. Zaznamenávají Vaši návštěvu na našem webu, jiné internetové stránky, které jste navštívili a odkazy, které jste použili. Díky využití marketingových cookies se Vám na webu zobrazí jen takové reklamy, které by Vás mohly zaujmout. Některé tyto cookies Vám také umožňují sdílet své aktivity na webových stránkách sociálních médií jako Facebook, případně i zobrazovat personalizovaný obsah.
K užití nezbytně nutných (technických) cookies není potřeba Vašeho souhlasu, ani jejich použití nemůžete odmítnout. Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem jako správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá zejména v bezproblémové funkčnosti našeho webu.
Ostatní netechnické cookies (tj. preferenční, analytické a marketingové cookies) užíváme pouze na základě vámi uděleného souhlasu. Právním základem pro toto zpracování je tedy Váš souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Podrobnější informace k jednotlivým cookies a dobám jejich ukládání naleznete v Zásadách použití cookies https://acquiredock.com/cookies.
Každý návštěvník může prostřednictvím příslušného formuláře umístěného na webu (příp. prostřednictvím formuláře ve vyskakovacím okně na našem webu) přihlásit svou e-mailovou adresu za účelem odběru našich reklamních newsletterů, marketingových či jiných obchodních sdělení. Zapsáním Vaší e-mailové adresy do příslušného formulářového pole na webu nám potvrzujete udělení Vašeho souhlasu se zpracováním Vaší e-mailové adresy pro tento účel.
V opačném případě newslettery s reklamou zasíláme prostřednictvím e-mailu pouze v případě, že jste nám výslovně potvrdili, že si přejete aktivovat službu zasílání newsletteru v rámci procesu registrace Uživatelského účtu anebo při potvrzení závazné objednávky na vystavení profilu či v reakci na potvrzení realizace Ocenění.
Přihlášení k odběru newsletteru neznamená vznik jakýchkoliv práv či povinností na Vaší straně ani na straně Společnosti jiných než souvisejících s odběrem newsletteru a nezahrnuje nic víc než prostý odběr těchto newsletterů dle tohoto článku.
Právním základem pro zasílání newsletterů je tedy Váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
V případě, že si později již nebudete přát dostávat reklamní newslettery, můžete svůj souhlas s jejich zasíláním kdykoli odvolat, a to kliknutím na příslušný odkaz pro odhlášení, který najdete v každém newsletteru. Rovněž lze použít funkci odhlášení v nastavení Vašeho Uživatelského účtu. Odhlásit z odběru se můžete také kontaktováním naší Společnosti.
Doba zpracování tohoto údaje je maximálně tři (3) roky od udělení tohoto souhlasu, resp. do odvolání tohoto souhlasu z Vaší strany. Po uplynutí této doby (popř. po odvolání Vašeho souhlasu), můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje, jen pokud k tomu máme jiný právní důvod (např. z důvodu našeho oprávněného zájmu nebo plnění smlouvy).
Pro účely provedení Ocenění zpracováváme kontaktní údaje a údaje týkající se oceňované (Nabízené či poptávané) společnosti, případně jakékoliv další údaje, které nám v této souvislosti poskytnete (prostřednictvím e-mailové adresy či formuláře na Platformě), dojde-li k přijetí Vaší žádosti naší Společností a v této souvislosti provede ocenění příslušné společnosti dle Vámi uvedených parametrů.
Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je v takovém případě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. zpracování Vašich osobních údajů naší Společností je nezbytné pro splnění provedení opatření přijatých před uzavřením příslušného typu smlouvy, a to na Vaši výslovnou žádost. Pro tento účel Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou pro účely a v průběhu provedení Ocenění.
Doba zpracování těchto údajů je maximálně tři (3) měsíce od udělení tohoto souhlasu, respektive do odvolání tohoto souhlasu z Vaší strany. Po uplynutí této doby (popř. po odvolání Vašeho souhlasu), můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje, jen pokud k tomu máme jiný právní důvod (např. z důvodu našeho oprávněného zájmu nebo plnění smlouvy).
Pro účely registrace na Webové stránce (založení uživatelského účtu) a další vedení jeho Uživatelského účtu zpracováváme tam uložené identifikační a kontaktní údaje, údaje o nabídkách a objednávkách (historie objednávek), popř. údaje týkající se účasti ve věrnostním programu (je-li nebo bude-li takový program na Webové stránce zaveden).
Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je v takovém případě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. zpracování osobních údajů naší Společností je nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a naší Společností, jejímž předmětem je v závislosti na typu smlouvy zajištění příslušné registrace na Webové stránce v rámci Platformě (Majitel či Investor) a vedení příslušného Uživatelského účtu. Smlouva, o kterou se naše zpracování opírá, vzniká vytvořením Vašeho účtu.
Pro tento účel Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu existence Vašeho účtu, který můžete kdykoli zrušit. Tím není dotčeno právo naší Společnosti zrušit Váš uživatelský účet za podmínek stanovených v Obchodních podmínkách.
Naše Společnost zpracovává určité osobní údaje rovněž za účelem uplatňování našich nároků nebo za účelem obrany našich práv či našich oprávněných zájmů. Těmito údaji jsou zejména identifikační údaje a kontaktní údaje, údaje o nabídkách a objednávkách, a o plnění smluv, údaje vedené v Uživatelském účtu, údaje vedené v účetnictví Společnosti, popř. jiné údaje.
To vše v rozsahu potřebném pro uplatnění příslušného nároku v rámci trestního či správního řízení a/nebo pro zahájení a vedení soudního sporu či mimosoudního jednání.
Právním základem pro takové zpracování je článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. zpracování takových údajů je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů. Oprávněným zájmem naší Společnosti je ochrana našeho majetku a našich práv, jakož i ochrana proti neodůvodněnému uplatňování nároků a práv vůči naší Společnosti.
Osobní údaje jsou za tímto účelem zpracovávány naší Společností po dobu trvání promlčecí doby v délce tří (3) let a rovněž ještě jeden (1) rok po jejím uplynutí s ohledem na nároky případně uplatněné ke konci této promlčecí doby. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracováváme Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení.
Naše Společnost dále zpracovává osobní údaje uvedené v čl. II. odst. 2) výše za účelem plnění našich zákonných povinností jako správce, např. vyplývající ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů, zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě aj.
Právním základem zpracování je článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tj. zpracování osobních údajů je nezbytné k plnění našich zákonných povinností. Osobní údaje za tímto účelem jsou naší společností zpracovávány v příslušné zákonem stanovené lhůtě.
Pro tyto účely osobní údaje používáme v příslušné zákonem stanovené lhůtě, nejvýše však po dobu 10 let od začátku kalendářního roku následujícího od vydání posledního příslušného daňového dokladu.
Za účelem zasílání newsletterů či jiných obchodních sdělení souvisejících se službami poskytovanými na naší Webové stránce za využití Platformy (tj. za účelem přímého marketingu) zpracováváme Váš e-mailový kontakt a dále Vaše jméno a příjmení. To vše v případě, že jste toto zpracování neodmítli.
Za této podmínky je možné zasílat obchodní sdělení v rámci tzv. přímého marketingu i v případě, že se Uživatel výslovně nepřihlásil k odběru našich newsletterů či novinek.
Právním základem pro takové zpracování je článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. zpracování takových údajů je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů. Oprávněným zájmem je zde efektivní propagace produktů naší Společnosti.
Za tímto účelem jsou uvedené osobní údaje zpracovávány po dobu po dobu tří (3) let od zrušení Uživatelského účtu. Nejpozději však do doby, kdy proti tomuto zpracování vznesete námitku, a to obdobným způsobem, jakým je možné odvolat souhlas s odběrem reklamních newsletterů, jak je popsáno v bodě 1) tohoto článku.
V případě, že nás kontaktujete dříve, než se u nás zaregistrujete nebo nás kontaktujete v jiné souvislosti než v souvislosti s poskytováním služeb na našich Webových stránkách, budeme zpracovávat Vaše identifikační a kontaktní údaje a záznamy o proběhlé komunikaci na základě našeho oprávněného zájmu za účelem vyřízení vašich požadavků a prokazování jejich vyřízení.
Právním základem pro takové zpracování je článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. zpracování takových údajů je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů. Proti takovému zpracování můžete kdykoliv vznést námitku.
Pro tyto účely osobní údaje uchováváme po dobu maximálně tří (3) měsíců.
Ze strany naší Společnosti nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Vaše osobní údaje můžeme předávat dalším subjektům jako správcům či zpracovatelům osobních údajů. Jedná se zejména o následující kategorie osob:
Máte právo na přístup ke všem zpracovávaným osobním údajům. Na Vaši žádost Vám poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů ve strojově čitelném formátu.
Máte právo na opravu změněných či nesprávně uváděných osobních. Opravu provedeme poté, co budeme moci změněné či správné údaje ověřit.
Máte právo na výmaz svých osobních údajů, a to v případech specifikovaných v čl. 17 GDPR. Zejména se bude jednat o situaci, kdy osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.
Máte právo na omezení zpracování svých osobních údajů, to v případech specifikovaných v čl. 18 GDPR, např. popíráte-li přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit.
Máte právo na to, abychom vám poskytli automatizovaně zpracovávané osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně abychom tyto údaje předali jinému správci, je-li to technicky proveditelné.
Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, jste oprávněn svůj souhlas kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané na e-mailovou adresu [email protected] anebo na adresu sídla naší Společnosti, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Tyto osobní údaje nebude naše Společnost nadále zpracovávat, pokud k tomu nebude mít jiný právní důvod (např. plnění zákonné povinnosti nebo zpracovávání na základě oprávněného zájmu, zejména při uplatňování, obraně nebo určení práv v rámci soudního či správního řízení).
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se vás významně dotýkalo.
Naše Společnost neprovádí žádné takovéto automatizované rozhodování ani profilování.
Máte právo vznést námitku, pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu, a to z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace.
Dále máte právo vznést námitku proti zpracovávání Vašich osobních údajů jako našeho zákazníka pro účely zasílání obchodních sdělení pro účely tzv. přímého marketingu.
V případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo obrátit se kdykoliv se svou stížností na naši Společnost, případně podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, jenž sídlí na adrese Pplk. Sochora 727, 170 00 Praha 7 - Holešovice, či požádat o soudní ochranu.