Wie erkenne ich, dass es an der Zeit ist, zu gehen?

Planen Sie, Ihr Unternehmen an Ihre Nachkommen zu übergeben, wissen aber nicht, wie Sie den richtigen Zeitpunkt erkennen können? Das Timing im Übergabeprozess spielt eine entscheidende Rolle. Daher präsentieren wir Ihnen einige Tipps, die Ihnen helfen, den richtigen Zeitpunkt für Ihren Ausstieg aus dem Unternehmen abzuschätzen. Damit können Sie den gesamten Prozess angemessen timen.

 

Denken Sie voraus

Die Übergabe des Unternehmens ist ein langfristiger Prozess, der mehrere Jahre in Anspruch nehmen kann. Er umfasst die Einarbeitung Ihrer Nachfolger, die schrittweise Übertragung von Kompetenzen und die Integration in den Betrieb des Unternehmens. Dieser Prozess kann mit einer Probezeit der neuen Führung unter Ihrer Aufsicht abgeschlossen werden. Durch die Berücksichtigung dieser Schritte stellen Sie sicher, dass Sie, Ihr Nachfolger und das Unternehmen auf den endgültigen Ausstieg aus dem Geschäft vorbereitet sind.

Der gesamte Prozess dauert in der Regel etwa 5 Jahre, daher ist es nicht ratsam, diese Entscheidung auf unbestimmte Zeit zu verschieben – es ist wichtig, vorauszudenken – es kann der Moment kommen, in dem die Unternehmensführung über Ihre Kräfte hinausgeht, und dann gibt es keinen Raum mehr, um rechtzeitig zu reagieren. Es ist daher notwendig, rechtzeitig die verbleibenden Kräfte abzuschätzen, damit sie auch für die Zeit ausreichen, die für die Übergabe des Unternehmens erforderlich ist.

Bereiten Sie den Nachfolger vor

Neben Ihren eigenen Kräften ist es notwendig, auch die Bereitschaft der Nachkommen, die Sie ersetzen werden, zu berücksichtigen. Es reicht nicht aus, dass Ihr Nachfolger ein bestimmtes Alter erreicht hat. Der Nachfolger muss angemessen vorbereitet werden, um die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben und letztendlich in der Lage zu sein, das gesamte Unternehmen selbst zu führen.

Dazu kann eine entsprechende Ausbildung oder Qualifizierung sowie praktische Erfahrungen erforderlich sein, die entweder direkt in Ihrem Unternehmen oder auch in einem anderen Unternehmen gesammelt werden.

Bei der Auswahl von Kursen und Praktika sollten Sie darauf achten, dass der Nachfolger Folgendes erlernt:

·      Theoretische Kenntnisse – durch entsprechende Ausbildung oder Qualifizierung (z. B. Kenntnisse in Recht, Wirtschaft, Unternehmensführung usw.),

·      Praktische Fähigkeiten und Gewohnheiten – erworben durch Erfahrungen im täglichen Geschäftsbetrieb,

·      Überblick über interne Prozesse – wenn das Praktikum direkt in Ihrem Unternehmen stattfindet,

·      Neue Perspektiven und Inspiration – wenn der Nachfolger auch in einem anderen Unternehmen Erfahrungen sammelt, kann er neue Verfahren oder Ideen mitbringen,

·      Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen – was entscheidend für die zukünftige Unternehmensführung ist.

Darüber hinaus sollten Sie auch die Beziehung des Nachkommen zum Unternehmen nicht unterschätzen – wenn Sie ihn sofort in eine Führungsposition einbeziehen, ohne dass er eine Beziehung zum Unternehmen (zum Beispiel durch schrittweises Karrierewachstum) aufgebaut hat, besteht die Gefahr, dass er seine Funktion nicht mit der erforderlichen Sorgfalt und Verantwortung ausübt. Ein schrittweises Wachstum ermöglicht es ihm jedoch nicht nur, die alltägliche Realität des Betriebs zu verstehen, sondern auch den Respekt der Mitarbeiter zu gewinnen und ein höheres Maß an Empathie für deren Arbeit zu entwickeln. Durch die natürliche Einbindung wird er auch mit informellen Bindungen und dem internen Ablauf des Unternehmens vertraut, was oft unverzichtbare Erfahrungen für die zukünftige Führung sind.

Je früher Sie beginnen, den Nachkommen in den Betrieb einzubeziehen, desto größer sind die Chancen, dass er die erforderlichen Fähigkeiten erwirbt, die Unternehmenskultur versteht und eine Beziehung zum Unternehmen aufbaut. Es ist nicht notwendig, ihn sofort in eine Führungsposition zu berufen – es wird immer Raum für ein natürliches Karrierewachstum geben. Der Vorteil einer frühzeitigen Einbindung besteht darin, dass Sie den Übergabeprozess über mehrere Jahre verteilen können, in denen Sie die Möglichkeit haben, den Nachfolger schrittweise zu führen, ihm Ihre Erfahrungen zu übermitteln und seine Entwicklung noch „unter Ihrem eigenen Dach“ zu überwachen.

Vorbereitung des Unternehmens

Darüber hinaus sollten Sie sich Zeit nehmen, um die notwendigen Änderungen im Unternehmen vorzunehmen – von organisatorischen Änderungen in Form der Übertragung von Anteilen oder Änderungen des Vorstandes bis hin zu personellen Veränderungen in Führungspositionen.

Denken Sie dabei daran, dass Ihre Nachkommen möglicherweise nicht die gleichen Arbeitsstandards wie Sie haben. Daher muss die Funktionsweise des Unternehmens so angepasst werden, dass es weiterhin als Ganzes effektiv arbeiten kann. Dies kann sich konkret in mehreren Bereichen äußern, wie zum Beispiel:

·      Führungsstil – während Sie möglicherweise einen autoritären Führungsstil bevorzugen, könnte Ihr Nachkomme teamorientierter oder informeller sein. Daher wird es notwendig sein, beispielsweise die Art und Weise der Aufgabenübertragung, die Leistungsbewertung oder die Kommunikationsweise im Unternehmen anzupassen.

·      Entscheidungsfindung – der neue Nachfolger könnte stärker auf Daten und Analysen oder auf Teamentscheidungen angewiesen sein, während Sie möglicherweise daran gewöhnt sind, schneller und intuitiver zu handeln.

·      Prioritäten im Geschäft – während Sie Wert auf Stabilität und Beziehungen gelegt haben, könnte der Nachkomme mehr auf Wachstum, Innovation oder Digitalisierung ausgerichtet sein. Dies könnte eine Anpassung der Strategie oder eine Änderung der Investitionsprioritäten erfordern.

·      Technologische Werkzeuge und Prozesse – der Nachfolger könnte neue Arbeitsweisen (z. B. Digitalisierung von Aufgaben, Online-Kommunikation, neue Software) mitbringen, was Änderungen in der Arbeitsorganisation und Schulungen der Mitarbeiter erfordert.

·      Unternehmenskultur – eine Veränderung der Herangehensweise kann die Atmosphäre im Unternehmen beeinflussen, was bewusst gesteuert werden muss, damit die Mitarbeiter nicht ihre Motivation oder Loyalität verlieren.

Gleichzeitig ist es notwendig, die Mitarbeiter auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten – im Falle plötzlicher unerwarteter Veränderungen riskieren Sie, dass die Mitarbeiter aus Angst nicht im Unternehmen bleiben wollen. Daher ist es ratsam, das Unternehmen so früh wie möglich auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten.

Allgemein gilt – je früher Sie mit den Vorbereitungen für die Übergabe beginnen, desto besser.