Übertragung des Unternehmens an die Kinder – worauf sollte geachtet werden?
Ziehen Sie in Betracht, Ihr Unternehmen an Ihre Kinder zu übergeben, und fragen sich, wie Sie dessen erfolgreiche Fortführung auch nach Ihrem Ausscheiden sicherstellen können? Familienunternehmen stehen bei der Unternehmensnachfolge vor spezifischen Herausforderungen – wie kann die Kontinuität gewährleistet und gleichzeitig die Harmonie in den persönlichen Beziehungen aufrechterhalten werden?
Wir haben Empfehlungen für Sie, um diese Risiken zu minimieren, damit die Übergabe des Unternehmens an die nächste Generation reibungslos verläuft.
Die Unternehmensübergabe als Prozess
Die Übergabe des Unternehmens an die Nachkommen ist in der Regel keine Angelegenheit eines einzigen Tages, an dem Sie symbolisch den Staffelstab übergeben und sich vollständig aus dem Geschehen im Unternehmen zurückziehen.
Die Unternehmensübergabe ist ein Prozess, kein Ereignis. Sie erfordert Zeit, Vertrauen, Planung und offene Kommunikation. Eine plötzliche Übergabe ist sowohl für das Unternehmen als auch für die Familie und alle Beteiligten riskant.
Eine plötzliche Veränderung kann eine Reihe von Risiken mit sich bringen:
1. Verzögerte Entscheidungen zur Nachfolge
Ohne rechtzeitige Planung kann das Unternehmen in einer Krisensituation gelähmt bleiben. Im Extremfall kann es sogar in ein Erbschaftsverfahren geraten, das langwierig und oft finanziell nachteilig ist.
2. Fehlende Alternative, wenn die Familie kein Interesse hat
Nicht jedes Kind möchte das Unternehmen führen. Wenn dies nicht berücksichtigt wird, besteht die Gefahr, dass das Unternehmen in Unsicherheit gerät – ohne Führung, ohne Strategie, ohne Richtung. Die Vorbereitung eines Backup-Plans (externer Manager, Partner, Verkauf) ist eine grundlegende Vorsichtsmaßnahme.
3. Vertrauensverlust bei Mitarbeitern und Partnern
Eine schnelle Veränderung in der Führung kann unüberlegt wirken. Mitarbeiter und Geschäftspartner können das Vertrauen in die Stabilität des Unternehmens verlieren, was zu einem Rückgang der Motivation, Abgängen oder einer Schwächung der Beziehungen zu wichtigen Kunden führen kann.
4. Bedrohung der Kontinuität der Führung
Die vorherige Generation scheidet zu früh und ohne Übergangszeit aus. Das Unternehmen verliert dadurch wertvolles Know-how, Kontakte und Führung, die oft auf persönlichen Beziehungen und Vertrauen basierten, die über viele Jahre aufgebaut wurden.
Im Gegenteil, wenn die Übergabe erfolgreich verlaufen soll, handelt es sich um einen Prozess, der sich über Jahre hinweg mit durchdachten Schritten und gemeinsamer Anstrengung aufbaut. Erst am Ende dieses Prozesses kann das Unternehmen unter der Führung der neuen Generation selbstständig und selbstbewusst agieren.
Zeit ist der beste Investor
Es gibt überraschend viele Schritte, und jeder hat seinen Platz – das Auslassen eines Schrittes kann den reibungslosen Übergang sowie das zukünftige Wachstum und die Prosperität des Unternehmens gefährden. Der gesamte Prozess erfordert daher Zeit und eine durchdachte Anpassung an die spezifische Situation Ihrer Familie sowie an die Charakteristik und Größe des übergebenen Unternehmens.
1) Entscheidung über die Unternehmensübergabe
Am Anfang des gesamten Prozesses steht Ihre Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen und es Ihren Nachkommen zu überlassen. Dies mag auf den ersten Blick wie ein trivialer Punkt erscheinen, aber es ist wichtig, gründlich zu überlegen, ob Sie auf den gesamten Prozess vorbereitet sind – schließlich handelt es sich um Ihr Unternehmen, das Sie über Jahre aufgebaut und geleitet haben, und mit der schrittweisen Übergabe von Kompetenzen oder des Anteils wird Ihr Einfluss im Unternehmen zwangsläufig abnehmen, bis Sie ihn vollständig verlieren. Es lohnt sich nicht, die Entscheidung bis ins hohe Alter hinauszuzögern. Der Nachfolgeprozess dauert in der Regel mehrere Jahre, und wenn er zu spät beginnt, können Ihre Nachkommen in der Zwischenzeit das Interesse verlieren, das Unternehmen zu übernehmen – und zudem kann ein unerwartetes Ereignis, wie eine schwere Krankheit oder sogar der Tod, den gesamten Übergang erheblich stören oder unmöglich machen.
2) Auswahl des Nachfolgers
Bei der Auswahl eines potenziellen Nachfolgers ist zu berücksichtigen, ob Ihr Nachkomme eine Beziehung zu Ihrem Unternehmen hat oder ob er sich diese durch die Übergabe aufbauen kann und ein geeigneter Kandidat für die Führung des Unternehmens wird. Vor allem muss festgestellt werden, ob er überhaupt Interesse hat, das Unternehmen von Ihnen zu übernehmen. Natürlich ist es möglich, mehrere Nachfolger auszuwählen, in diesem Fall ist jedoch zu bewerten, ob sie die Voraussetzungen haben, gemeinsam konfliktfrei am Betrieb des Unternehmens teilzuhaben, oder ob Sie denjenigen auswählen, dem Sie das Unternehmen anvertrauen möchten, und eine faire Regelung für die anderen Nachkommen festlegen.
Wichtig ist vor allem eine offene und transparente Kommunikation, um keinen Raum für Streitigkeiten innerhalb der Familie zu lassen, die letztlich auch das Unternehmen schwächen könnten. Zu Beginn des Prozesses ist es nicht notwendig, dass der potenzielle Nachfolger bereits über spezifische Kenntnisse und Qualifikationen verfügt. Wichtig sind Interesse und Potenzial, und das spezifische Erwerben theoretischer und praktischer Kenntnisse kann auch in den Übergabeprozess integriert werden, es handelt sich also nicht um eine strikte Voraussetzung für die Auswahl des Nachfolgers.
3) Achten Sie auf die Harmonie der Beziehungen in der Familie
Die Übergabe des Unternehmens kann die Dynamik der persönlichen Beziehungen in der Familie beeinflussen. In diesem Fall ist Kommunikation entscheidend, eine transparente Planung des gesamten Prozesses unter Einbeziehung aller betroffenen Familienmitglieder und das Finden eines Kompromisses, damit sich niemand in der Familie übergangen oder benachteiligt fühlt – dies könnte neben der persönlichen Ebene auch Probleme im Betrieb des Unternehmens mit sich bringen. In extremen Fällen können die gegenseitigen Beziehungen auch schriftlich geregelt werden, z.B. unter Beteiligung eines Mediators oder durch den Abschluss einer sogenannten Familienverfassung, um zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden.
4) Vorbereitung des Nachfolgers
Sie haben sich entschieden, Ihr Unternehmen zu übergeben und haben bereits einen Nachfolger ausgewählt. Nun ist es wichtig sicherzustellen, dass der Nachkomme in der Lage ist, das gesamte Unternehmen selbstständig zu führen.
Der Erwerb der erforderlichen theoretischen Kenntnisse ist von Vorteil, wenn Ihr Nachkomme ein Studium im Bereich Wirtschaft absolviert hat oder aus einer breiten Palette von Qualifizierungskursen für Unternehmer wählen kann.
Grün ist die Theorie, goldener Baum die Praxis. Praktische Kenntnisse wird der Nachkomme erwerben, indem er von Anfang an in die Unternehmensführung einbezogen wird – von den Grundpositionen an, die für ihn sehr wertvoll sein können, da er dadurch das Funktionieren des Unternehmens als Ganzes besser versteht und Respekt der Mitarbeiter bei seinem weiteren Aufstieg in Führungspositionen gewinnt. Eine sehr wertvolle Erfahrung kann auch die Tätigkeit in einem anderen Unternehmen sein – sie ermöglicht einen Überblick, erlernt andere Arbeitsabläufe und gewinnt einen gesunden Abstand zum Familienunternehmen, was sich später als großer Vorteil erweisen kann.
Zur Vollständigkeit sei erwähnt, dass, wenn das Unternehmen auf der Grundlage eines regulierten, handwerklichen oder konzessionierten Gewerbes tätig ist, auf die Funktion des verantwortlichen Vertreters geachtet werden muss. Wenn Sie diese Rolle bisher inne hatten, ist es notwendig sicherzustellen, dass Ihr Nachfolger die erforderliche fachliche Qualifikation erfüllt und die Funktion der verantwortlichen Person übernehmen kann. Nur so kann das Unternehmen gesetzeskonform weitergeführt werden.
Während des gesamten Prozesses sollten Sie darauf achten, wie der Nachkomme an die Arbeit herangeht und wie er mit den erworbenen Kenntnissen und Erfahrungen umgeht, damit Sie den Übergabeprozess an die aktuellen Fähigkeiten Ihres Nachfolgers anpassen können – vergessen Sie jedoch nicht die transparente Kommunikation, die für das gegenseitige Vertrauen notwendig ist.
5) Vorbereitung des Unternehmens
Der Nachfolger ist bereit, aber es ist notwendig, das Unternehmen auf die Nachfolge anzupassen, damit es sich angemessen an die neuen Veränderungen anpasst, sei es in der organisatorischen Struktur oder in der Kommunikation mit den Mitarbeitern.
Organisatorische Veränderungen hängen insbesondere mit dem Karrierefortschritt Ihres Nachkommen zusammen. Der Nachkomme übernimmt schrittweise Management- und Gesellschafterfunktionen im Unternehmen, und die Art der Unternehmensführung muss schrittweise angepasst werden, um den Fähigkeiten und Möglichkeiten Ihres Nachfolgers zu entsprechen.
Wenn das Unternehmen an mehrere Nachkommen übergeben wird, müssen diese Beziehungen und die Verteilung der Befugnisse in die organisatorische Struktur integriert werden. Klar definierte Rollen und Kompetenzen der einzelnen Nachfolger helfen, Missverständnisse zu vermeiden und gewährleisten ein reibungsloses Funktionieren des Unternehmens auch in Zukunft. Um Streitigkeiten zu vermeiden, ist es sinnvoll, einen schriftlichen Plan für die schrittweise Übergabe der Kompetenzen zu