Risiken von Konflikten nach der Übernahme eines Unternehmens und wie man ihnen vorbeugen kann

Im nächsten Artikel über die Übergabe eines Familienunternehmens werden wir uns näher mit Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Konflikte befassen.

 

Eine qualitativ hochwertige Übergabe des Unternehmens beginnt mit offener und ehrlicher Kommunikation.

 

Die grundlegende „goldene“ Regel, die es wert ist, beachtet zu werden, ist die offene Kommunikation mit allen Familienmitgliedern, die von der Unternehmensübergabe betroffen sind – informieren Sie sie im Voraus über die geplanten Schritte und erkundigen Sie sich nach den Erwartungen Ihrer Nachkommen. Durch offene Kommunikation kann die Familie die Erwartungen und Rollen der einzelnen Mitglieder besser abstimmen, was die Chance erhöht, dass das Unternehmen auch in der nächsten Generation erfolgreich fortgeführt wird. Ermöglichen Sie daher allen Familienmitgliedern, sich im Voraus über die Situation zu informieren, die nach Ihrem Weggang eintreten wird, damit sie vollständig vorbereitet sind und nichts sie überrascht.

 

Vergessen Sie nicht, auch rechtzeitig und verständlich innerhalb des Unternehmens zu informieren, z.B. die Führungskräfte und andere Schlüsselmitarbeiter, damit wirklich alle über die bevorstehenden Veränderungen informiert sind und diese sie nicht davon abhalten, im Unternehmen zu bleiben.

 

Gerechte Abwicklung und Verteilung der Befugnisse unter mehreren Nachkommen

 

Haben Sie mehrere Kinder, ist es am wichtigsten, eine gerechte Art der Abwicklung zu wählen. Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Kommunikation, denn nicht alle Nachkommen müssen Interesse daran haben, aktiv am Betrieb des Unternehmens teilzunehmen. In solchen Fällen ist es ratsam, eine andere Form der Abwicklung zu suchen, beispielsweise finanziell, damit sich keiner der Nachkommen übergangen oder benachteiligt fühlt. 

 

Wenn jedoch mehrere Nachkommen Interesse zeigen, aktiv in das Unternehmen einzutreten (oder bereits aktiv daran beteiligt sind), ist es notwendig, ein Gleichgewicht der Befugnisse und Kompetenzen zu finden, und dies möglichst auch schriftlich im Voraus zu regeln. Es hängt insbesondere von der gegenseitigen Beziehung, der Natur und auch den Fähigkeiten Ihrer Nachkommen ab.

 

Einigen Konflikten kann durch eine Änderung des Gesellschaftsvertrags vorgebeugt werden. Es wird jedoch immer von der Form der Gesellschaft und den konkreten Verhältnissen abhängen. Einige Lösungen sind im Folgenden aufgeführt:

1.     Übertragung von Anteilen: kann angepasst werden z.B. durch eine Einschränkung der Übertragbarkeit von Anteilen auf andere Personen als Familienangehörige.

2.     Gewinnverteilung: z.B. differenzierte Gewinnanteile je nach Aktivität im Unternehmen, nicht nur nach der Größe des Anteils.

3.     Entscheidungen: Änderung der Stimmenmehrheit (z.B. Stärkung der Stimmrechte eines aktiven Gesellschafters).

4.     Regelung zur Nachfolge: wer und unter welchen Bedingungen in das Unternehmen nach dem verstorbenen Gesellschafter eintreten kann.

 

Die Verhältnisse im Unternehmen können auch durch einen Gesellschaftervertrag oder eine sogenannte Familienverfassung geregelt werden, oder diese Möglichkeiten können kombiniert werden. Es ist auch möglich, eine Kombination dieser Möglichkeiten zu nutzen, innerhalb deren Sie auf verschiedene Weise verbindlich auch den konkreten Ablauf zur Lösung möglicher Streitigkeiten regeln können.

 

Übergabe des Unternehmens an die Kinder: Der rechtliche Prozess und seine Auswirkungen auf die Organisationsstruktur

 

Nach der Festlegung der zukünftigen Befugnisse und der Planung der Übertragung der Anteile ist es ratsam, die Änderungen, die sich aus diesem Verfahren ergeben, in die Organisationsstruktur des Unternehmens zu integrieren. In der Regel handelt es sich um einen längeren Prozess, bei dem Sie Schritt für Schritt die einzelnen Änderungen zusammen mit dem Karrierefortschritt Ihrer Nachfolger und der schrittweisen Übertragung von Befugnissen umsetzen.

 

Die auffälligste Änderung wird die eigentliche Übertragung des Anteils sein, egal ob Sie ihn ganz oder schrittweise übertragen. Durch die Übertragung des Anteils ändert sich nämlich die Zusammensetzung der höchsten Organe, die über wichtige Fragen des Unternehmens entscheiden, wie die Ernennung des gesetzlichen Vertreters oder die Gewinnverteilung.

 

Bei der Aufteilung des Anteils sollten Sie den Gesellschaftsvertrag so anpassen, dass er die Stellung der Gesellschafter widerspiegelt und deren gegenseitige Rechte (insbesondere Stimmrechte) und Pflichten unterscheidet. Dadurch gewährleisten Sie einen stabilen Betrieb des Unternehmens und verhindern eine Lähmung des Unternehmens im Falle von Meinungsverschiedenheiten. Wenn Sie im Voraus eine der im vorhergehenden Absatz erwähnten Vereinbarungen getroffen haben, sollten die Änderungen auf dieser zuvor getroffenen Vereinbarung basieren.

 

Kontrolle des Unternehmens auch nach der Übergabe 

 

Wenn Sie auch nach der Übergabe des Unternehmens eine Zeit lang die reibungslose Funktionsweise des Unternehmens überwachen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten, wie Sie einen Teil der Kontrolle behalten können.

 

Diese Kontrolle hängt von der Form der Gesellschaft ab, da sie insbesondere in größeren Strukturen funktional ist. Konkret können Sie einen Minderheitsanteil am Unternehmen behalten, wodurch Sie weiterhin Stimmrechte haben und im Falle von Meinungsverschiedenheiten mit Ihren Stimmen entscheiden können. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass Sie eine Funktion im Kontrollorgan des Unternehmens (z.B. im Aufsichtsrat) übernehmen. Einem Mitglied des Kontrollorgans stehen jedoch eingeschränkte Befugnisse zu, insbesondere die Aufsicht über die Buchhaltung und die Funktionsweise des gesetzlichen Vertreters.

 

Die Übergabe des Familienunternehmens an die neue Generation ist ein entscheidender Moment, der nicht nur rechtliche und organisatorische Veränderungen mit sich bringt, sondern auch sensible zwischenmenschliche Fragen aufwirft. Eine erfolgreiche Übergabe des Unternehmens erfordert rechtzeitige Kommunikation, gerechte Regelungen der Beziehungen und gut durchdachte rechtliche sowie organisatorische Schritte. Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Übergang und einer stabilen Zukunft des Unternehmens.