Předání firmy dětem – co si ohlídat?
Zvažujete předání společnosti svým dětem a přemýšlíte, jak zajistit její úspěšné fungování i po vašem odchodu? Rodinné společnosti čelí při generační výměně specifickým výzvám – jak zajistit kontinuitu a zároveň udržet harmonii v osobních vztazích?
Máme pro Vás doporučení pro minimalizaci těchto rizik tak, aby došlo k hladkému předání společnosti další generaci.
Předání firmy jako proces
Předání společnosti potomkům nebývá otázkou jednoho dne, kdy pouze symbolicky předáte žezlo a zcela ustoupíte z dění ve společnosti.
Předání firmy je proces, ne událost. Vyžaduje čas, důvěru, plánování a otevřenou komunikaci. Náhlé předání je riskantní jak pro firmu, tak pro rodinu a všechny zúčastněné.
Náhlá změna může představovat řadu rizik:
1. Opožděné rozhodování o nástupnictví
Bez včasného plánování může společnost v krizové situaci zůstat paralyzovaná. V extrémních případech dokonce spadnout do dědického řízení, které může být zdlouhavé a často finančně nevýhodné.
2. Chybějící alternativa, pokud rodina zájem nemá
Ne každé dítě chce řídit firmu. Pokud s tím nepočítá, hrozí, že společnost uvízne v nejistotě – bez vedení, bez strategie, bez směru. Příprava záložního plánu (externí manažer, partner, prodej) je základní obezřetností.
3. Ztráta důvěry zaměstnanců a partnerů
Rychlá změna ve vedení může působit nepromyšleně. Zaměstnanci i obchodní partneři mohou ztratit důvěru ve stabilitu společnosti, což může vést k poklesu motivace, odchodům nebo oslabení vztahů s klíčovými klienty.
4. Ohrožení kontinuity vedení
Předchozí generace odchází příliš brzy a bez přechodného období. Společnost tak ztrácí cenné know-how, kontakty i vedení, které bylo často postaveno na osobních vztazích a důvěře, budovaných dlouhá léta.
Naopak, pokud má předání proběhnout úspěšně, jde o proces, který se buduje postupně – v průběhu let, s promyšlenými kroky a společným úsilím. Teprve na jeho konci může společnost pod vedením nové generace fungovat samostatně a sebevědomě.
Čas je tím nejlepším investorem
Jednotlivých kroků bývá překvapivě mnoho a každý z nich má své místo – vynechání některého kroku může ohrozit hladký přechod i budoucí růst a prosperitu společnosti. Celý proces si proto žádá čas a promyšlené přizpůsobení konkrétní situaci vaší rodiny i charakteru a velikosti předávané společnosti.
1) Rozhodnutí o předání společnosti
Na počátku celého procesu stojí vaše rozhodnutí společnost opustit a přenechat ji potomkům. To se může na první pohled zdát jako triviální bod, ale je třeba se opravdu důkladně rozmyslet, zda jste na celý proces připraveni – přeci jen jde o vaši společnost, kterou jste roky budovali a roky ji vedli, s postupným předáváním kompetencí či samotného podílu však bude nutně klesat váš vliv ve společnosti, až jej ztratíte úplně. Rozhodnutí se nevyplácí odkládat do příliš pozdního věku. Proces nástupnictví trvá obvykle několik let, a pokud začne příliš pozdě, mohou vaši potomci mezitím ztratit motivaci společnost převzít – a navíc může do hry vstoupit i nečekaná událost, jako je vážné onemocnění nebo dokonce smrt, která by mohla celý přechod výrazně narušit či znemožnit.
2) Výběr nástupce
U výběru potencionálního nástupce je třeba přihlížet k tomu, zda má váš potomek nějaký vztah k vaší společnosti, případně zda si jej může předáváním vytvořit a stát se vhodným kandidátem na vedení obchodní korporace. Především je však třeba zjistit, zda má vůbec zájem od vás společnost převzít. Samozřejmě je možné zvolit nástupců více, v takovém případě je však třeba zhodnotit, zda mají předpoklady podílet se společně bezkonfliktně na chodu společnosti, případně vybrat toho, kterému chcete společnost svěřit a stanovit spravedlivé vypořádání pro ostatní potomky.
Důležitá je zejména otevřená a transparentní komunikace, aby nebyl sebemenší prostor pro jakékoliv spory uvnitř rodiny, které by ve výsledku oslabily i společnost. Na počátku procesu není nutné, aby potencionálního nástupce již disponoval specifickými znalostmi a vzděláním. Důležitý je zájem a potenciál a konkrétní získávání teoretických i praktických znalostí se dá začlenit i do samotného procesu předávání, nejedná se tedy o striktní podmínku výběru nástupce.
3) Pozor na harmonii vztahů v rodině
Předání podnikání může ovlivnit dynamiku osobních vztahů v rodině. Zásadní je v tomto případě komunikace, transparentní naplánování celého procesu za účasti všech dotčených členů rodiny, a nalezení kompromisu tak, aby se nikdo z rodiny necítil opomenutý či ukřivděný – to by mohlo kromě osobní roviny přinášet problémy i v rámci fungování společnosti. V krajních případech lze upravit vzájemné vztahy i písemně, např. za účasti mediátora, případně uzavřením takzvané rodinné ústavy, čímž dojde k zamezení vzniku budoucích sporů.
4) Příprava nástupce
Rozhodli jste se předat svou společnost a máte již vybraného nástupce. Nyní je třeba zajistit, aby byl potomek schopen samostatně vést celou společnost.
Získání potřebných teoretických znalostí představuje přínos, pokud bude mít váš potomek vystudovaný obor v oblasti podnikání, případně si vybere ze široké nabídky kvalifikačních kurzů pro podnikatele.
Zelená je teorie, zlatý strom praxe. Praktické znalosti získá potomek tím, že se zapojí do fungování společnosti od samého začátku – od základních pozic, i ty mu mohou být velmi cenné, protože díky nim lépe porozumí fungování společnost jako celku a získá respekt zaměstnanců při dalším postupu na vedoucí místa. Velmi cennou zkušeností může být také působení v jiné společnosti – umožní nadhled, osvojí si jiné pracovní postupy a získá zdravý odstup od rodinného podniku, což se může později ukázat jako velká výhoda.
Pro úplnost připomínáme, že pokud společnost podniká na základě vázané, řemeslné nebo koncesované živnosti, je třeba věnovat pozornost funkci odpovědného zástupce. Pokud jste tuto roli doposud zastávali vy, je nutné zajistit, aby váš nástupce splňoval požadovanou odbornou kvalifikaci a mohl funkci odpovědné osoby převzít. Jen tak bude možné, aby společnost v souladu se zákonem pokračovala v podnikání.
Během celého procesu nezapomeňte sledovat, jak potomek k práci přistupuje a také jak nakládá s nabytými znalostmi a zkušenostmi, abyste byli schopní proces předávání upravit podle aktuálních schopností vašeho nástupce – nezapomeňte však na transparentní komunikaci potřebnou pro vzájemnou důvěru.
5) Příprava společnosti
Nástupce je připravený, ale potřeba je nástupu přizpůsobit samotnou společnost, aby se vhodně adaptovala na nové změny, ať už se jedná o změny v organizační struktuře, či komunikaci se zaměstnanci.
Organizační změny souvisejí zejména s kariérním postupem vašeho potomka. Potomek postupně přebírá manažerské a společnické funkce ve společnosti a je třeba způsob vedení společnosti postupně upravit tak, aby odpovídal schopnostem a možnostem vašeho nástupce.
Pokud se společnost předává více potomkům, je nutné tyto vztahy a rozdělení pravomocí promítnout do organizační struktury. Jasně nastavené role a kompetence jednotlivých nástupců pomáhají předejít nedorozuměním a zajišťují hladké fungování společnosti i v budoucnu. Aby nevznikaly spory, je přínosné vypracovat písemný plán postupného předávání kompetencí.
Během celého procesu komunikujte změny zaměstnancům, připravte je na postupné organizační změny tak, aby chtěli setrvat ve společnosti. V případě manažerských pozic může být užitečné tyto zaměstnance do procesu přímo zapojit tak, aby zůstali společnosti loajální i po organizačních změnách.
6) Samotné předání
Pokud chcete dětem předat samotný podíl ve společnosti, je třeba jej smluvně převést – ať už úplatně, nebo bezúplatně. Obvyklým postupem bývá, že podíl převádíte postupně, podle toho, jak se potomek osvědčuje ve vedení společnosti. Pokud máte více potomků, budete pravděpodobně uvažovat o rozdělení podílu mezi ně. To není problém – podíl lze rozdělit na více částí a převádět je samostatně. Vždy je však nezbytné zajistit odpovídající smluvní dokumentaci (s úředně ověřenými podpisy) a zapsat změny do obchodního rejstříku.
Alternativní možností je ponechat si podíl ve společnosti a předat pouze její vedení – tedy pravomoci statutárního orgánu. V tomto případě se nadále nebudete aktivně podílet na řízení společnosti, ale zůstanete vlastníkem společnosti, a to buď většinovým, nebo menšinovým. Hlavní výhodou tohoto řešení je, že vám zůstává právo na podíl na zisku i hlasovací práva na valné hromadě, přestože každodenní vedení přejde na vašeho nástupce.
Rozdíl mezi těmito dvěma způsoby spočívá v tom, zda předáváte vlastnictví nebo pouze řízení společnosti. V prvním případě přechází na potomky i ekonomická kontrola a majetkový vliv, zatímco ve druhém zůstáváte vlastníkem, ale společnost již není pod vaším každodenním vedením. Výběr vhodného přístupu záleží na vaší osobní strategii, důvěře k nástupci i fázi předávacího procesu.