Jak poznám, že nastal čas odejít?

Plánujete předat společnost potomkům, ale nevíte, jak poznat, kdy nastane ten vhodný okamžik? Načasování v procesu předávání hraje klíčovou roli, přinášíme proto pár tipů, které Vám pomohou odhadnout správný čas na odchod ze společnosti. Díky nim si celý proces vhodně načasujete.

 

Myslete dopředu

Předávání společnosti je dlouhodobý proces, který může trvat i několik let. Zahrnuje „zaučení“ vašich nástupců, postupné předávání kompetencí a začleňování do chodu společnosti. Tento proces může završovat „zkušební“ období nového vedení pod vaším dozorem. Zohledněním těchto kroků docílíte, abyste vy, váš nástupce i společnost byli připraveni na definitivní odchod z podnikání.

Celý proces zabere zpravidla kolem 5 let, proto není vhodné toto rozhodnutí odkládat na neurčito – Je důležité myslet dopředu – může nastat chvíle, kdy bude vedení společnosti nad vaše síly, a pak už nebude prostor reagovat včas. Je tedy třeba včas odhadnout zbývající síly, aby vám vystačily i na dobu nutnou pro předání společnosti.

Připravte nástupce

Kromě vašich vlastních sil je nutné zvážit i připravenost potomků, kteří Vás nahradí. Nepostačuje, aby váš nástupce dosáhl pouze určitého věku. Nástupce je třeba řádně připravit, aby získal potřebné znalosti a schopnosti a byl ve výsledku schopen vést celou společnost sám.

K tomu může být třeba odpovídající vzdělání či kvalifikační kurz a dále praktické zkušenosti získané ať už přímo ve vaší, nebo i v cizí společnosti.

Při volbě kurzu a praxe se zaměřte na to, aby si nástupce osvojil následující:

·      Teoretické znalosti – prostřednictvím odpovídajícího vzdělání nebo kvalifikačního kurzu (například znalosti práva, ekonomie, řízení podniku apod.),

·      Praktické dovednosti a návyky – osvojené zkušeností z každodenního chodu společnosti,

·      Přehled o vnitřních procesech – pokud praxe probíhá přímo ve vaší společnosti,

·      Nové pohledy a inspiraci – pokud zkušenosti sbírá i v jiné společnosti, může přinést nové postupy nebo nápady,

·      Schopnost samostatně rozhodovat a nést odpovědnost – což je klíčové pro budoucí vedení společnosti.

Dále byste neměli podcenit ani vztah potomka ke společnosti – pokud jej ihned zapojíte do vedoucí pozice, aniž by si vybudoval jakýkoliv vztah k společností (například postupným kariérním růstem), hrozí, že nebude vykonávat funkci s potřebnou pečlivostí a zodpovědností. Postupný růst mu však umožní nejen pochopit každodenní realitu provozu, ale také získat respekt zaměstnanců a vyšší míru empatie vůči jejich práci. Díky přirozenému zapojení se také seznámí s neformálními vazbami a zákulisním chodem společnosti, což jsou často nenahraditelné zkušenosti pro budoucí vedení.

Čím dříve začnete potomka zapojovat do chodu společnosti, tím větší šanci má získat potřebné dovednosti, porozumět firemní kultuře a navázat vztah ke společnosti. Není nutné jej ihned jmenovat do vedoucí pozice – prostor pro přirozený kariérní růst se vždy najde. Výhodou včasného zapojení je, že proces předání můžete rozložit do několika let, během kterých budete mít možnost nástupce postupně vést, předávat mu své zkušenosti a dohlížet na jeho vývoj ještě „pod vlastní střechou“.

Příprava společnosti

Dále byste si měli vyhradit čas na provedení potřebných změn ve společnosti – od organizačních změn v podobě převádění podílu, či změny statutárního orgánu, až po personální změny na manažerských pozicích.

Myslete přitom na to, že vaši potomci nemusí mít stejné pracovní standardy jako vy, fungování společnosti je tedy třeba na míru upravit tak, aby byla schopná nadále jako celek efektivně fungovat. To se může konkrétně projevovat v několika oblastech, jako jsou:

·      Styl vedení – zatímco vy můžete preferovat autoritativní styl řízení, váš potomek může být více týmový nebo neformální. Bude tedy třeba upravit například způsob předávání úkolů, hodnocení výkonu nebo způsob komunikace napříč společností.

·      Způsob rozhodování – nový nástupce může více spoléhat na data a analýzy, případně na týmová rozhodnutí, zatímco vy jste možná zvyklí jednat rychleji a intuitivně.

·      Priority v podnikání – zatímco vy jste kladli důraz na stabilitu a vztahy, potomek může více směřovat k růstu, inovacím nebo digitalizaci. To může vyžadovat úpravu strategie nebo změnu investičních priorit.

·      Technologické nástroje a procesy – nástupce může přinést nové způsoby práce (např. digitalizaci agend, online komunikaci, nové softwary), což si vyžádá změny v organizaci práce i školení zaměstnanců.

·      Firemní kultura – změna v přístupu může ovlivnit atmosféru ve společnosti, což je potřeba vědomě řídit, aby zaměstnanci neztratili motivaci nebo loajalitu.

Zároveň je potřeba připravit zaměstnance na chystané změny – v případě náhlých nečekaných změn riskujete, že zaměstnanci nebudou chtít ve společnosti z obav setrvat, proto je dobré společnost na chystané změny připravit co nejdříve.

Obecně tedy platí – čím dříve začnete předání připravovat, tím lépe.