Hrozba konfliktů po převzetí společnosti a jak jim předcházet
V dalším článku týkajícího se předání rodinné firmy se blíže podíváme na opatření k předcházení budoucím konfliktům.
Kvalitní předání firmy začíná otevřenou a poctivou komunikací
Základním „zlatým“ pravidlem, které se vyplatí dodržovat, je otevřeně komunikovat se všemi členy rodiny, jichž se předání společnosti týká – informujte je o zamýšlených krocích dopředu, zjistěte očekávání svých potomků. Rodina díky otevřené komunikaci lépe sladí očekávání a role jednotlivých členů, což zvyšuje šanci, že firma bude úspěšně pokračovat i v další generaci. Umožněte proto všem členům rodiny s předstihem porozumět situaci, která nastane po vašem odchodu, aby byli plně připraveni a nic je nepřekvapilo.
Nezapomeňte včas a srozumitelně informovat i dovnitř společnosti, např. vedoucí zaměstnance a další klíčové zaměstnance, aby skutečně všichni byli srozuměni s nastávajícími změnami a ty je neodradily od setrvání ve společnosti.
Spravedlivé vypořádání a rozdělení pravomocí mezi více potomků
Máte-li více dětí, je ve vztahu k nim nejdůležitější zvolit spravedlivý způsob jejich vypořádání. Opět nepodceňujte komunikaci, protože ne všichni potomci musí mít zájem se aktivně podílet na chodu společnosti. V takových případech je vhodné hledat jinou formu vypořádání, například finanční, tak aby se žádný z potomků necítil opomenutý či znevýhodněný.
Pokud však vícero potomků projevuje zájem aktivně vstoupit do společnosti (či už se aktivně na jejím chodu podílejí), je nutné nalézt rovnováhu pravomocí a kompetencí, a tu pokud možno i předem písemně upravit. Záleží zejména na vzájemném vztahu, povaze a také schopnostech vašich potomků.
Některým konfliktům lze předcházet změnou společenské smlouvy. Vždy však bude záviset na formě společnosti a konkrétních poměrech v ní. Některá řešení uvádíme níže:
1. Převod podílů: lze upravit např. omezení převoditelnosti podílů na jiné osoby než rodinné příslušníky.
2. Rozdělení zisku: např. diferencovaného podílu na zisku podle aktivity ve společnosti, nikoliv pouze podle velikosti podílu.
3. Rozhodování: změna hlasovací většiny (např. posílení hlasovacích práv aktivního společníka).
4. Ujednání o nástupnictví: kdo a za jakých podmínek může vstoupit do společnosti po zemřelém společníkovi.
Poměry ve společnosti lze upravit také dohodou společníků nebo takzvanou rodinnou ústavou anebo tyto možnosti zkombinovat., možné je využít i kombinací těchto možností, v jejichž rámci můžete různými způsoby závazně upravit i konkrétní postup řešení případných sporů.
Předání společnosti dětem: Právní proces a jeho odraz v organizační struktuře
Po rozvržení budoucích pravomocí a naplánování předání podílů je vhodné zanést změny, které z tohoto postupu následně vyplynou, do organizační struktury společnosti. Zpravidla se bude jednat o delší proces, kdy budete krok po kroku aplikovat jednotlivé změny spolu s kariérním postupem vašich nástupců a s postupným předáváním pravomocí.
Nejvýraznější změnou pak bude samotný převod podílu, ať už jej celý převádíte najednou, či postupně po částech. Převodem podílu se totiž mění složení nejvyšších orgánů, kteří rozhodují o důležitých otázkách společnosti jako je jmenování statutárního orgánu či o rozdělení zisku.
Při dělení podílu upravte společenskou smlouvu tak, aby reflektovala postavení společníků, a rozlišila se jejich vzájemná práva (zejm. hlasovací práva) a povinnosti. Společnosti tím zaručíte stabilní fungování a nedojde k paralýze společnosti v případě neshody. Pokud jste s předstihem uzavřeli některou z dohod zmíněnou v předchozím odstavci, měly by změny vycházet právě z takto předem uzavřené dohody.
Kontrola společnosti i po přechodu
V případě, že chcete i po předání společnosti nějakou dobu dohlížet na bezproblémové fungování společnosti, máte několik možností, jak si ponechat část kontroly.
Tato kontrola závisí na formě společnosti, jelikož funkční je především ve větších strukturách. Konkrétně si můžete ponechat menšinový podíl ve společnosti, čímž stále budete držet hlasovací práva a v případě neshody tedy můžete svými hlasy rozhodnout. Další možností je, že budete zastávat funkci v kontrolním orgánu společnosti (zejm. dozorčí radě). Členovi kontrolního orgánu však náleží omezené pravomoci, zejména dohled nad účetnictvím a nad fungováním statutárního orgánu.
Předání rodinné společnosti nové generaci je zásadním okamžikem, který s sebou nese nejen právní a organizační změny, ale i citlivé mezilidské otázky. Úspěšné předání firmy vyžaduje včasnou komunikaci, spravedlivé uspořádání vztahů a dobře nastavené právní i organizační kroky. Důkladná příprava je klíčem k hladkému přechodu a stabilní budoucnosti společnosti.